BAKIM & ONARIM HİZMETLERİ

Site ortak alanlarında olduğu kadar, (talebe bağlı olarak) ev içlerindeki teknik ekipmanların da “aksamasız” bir şekilde hizmet vermesi yolundaki faaliyetlerini Standart Teknik Bakım ve Koruma Hizmeti başlığı altındaki şu konularda gerçekleştirir:

  • Periyodik asansör kontrol ve bakımı
  • Sıhhi tesisat
  • Çatı
  • Uydu anten
  • Ortak alan aydınlatması
  • Yangın alarm sistemleri
  • Jeneratör
  • Hidrofor
  • İnterkom
  • İnternet bağlantısı
  • Dahili ve ekonomik telefon çözümleri
  • Isıtma, soğutma ve iklimlendirme sistemleri (kombi ve klima)
  • Altyapı hizmetleri

DANIŞMANLIK HİZMETLERİ


Apartman yönetimi ciddiyetle yaklaşılması gereken ilgi ve mesai isteyen bir ekip çalışmasıyla desteklenmelidir. İşte bu yönetim işlerini muhasebe ve hukuk departmanlarıyla tam destekli bakım ve onarımla ilgili anlaşmalarını sağlamış periyodik bakımları (asansör ve havuz bakımı gibi) zamanında yaptıran gerektiğinde personel desteği sağlayabilecek donanıma sahip ayrıca çevre güvenliğinden de sorumlu olacak yöneticiler atanması gerekiyor. Mevcut yönetim sisteminde defter tutma, icra takibi, aidat toplama işleriyle komşuluk ilişkilerine zarar verecek riskleri de ortadan kaldırmış oluyor. Şirketimiz apartman ve site yönetimi ile ilgili profesyonel hizmet vermek için kurulmuş olup sizlerin yaşam kalitesini yükseltmeyi hedefleyen bir kuruluştur ATILIM KURUMSAL YÖNETİM olarak site, residence, iş merkezi ve apartmanınızda sahibi olduğunuz mülklerinizin satışı ve kiralama hizmetlerini de uzman ekibimiz ile biz üstleniyoruz. Mülkünüzü biz satabilir, biz kiraya verebiliriz.


HUKUKİ DANIŞMANLIK HİZMETİMİZ

Komşuluk hukuku ile iyi niyet ve dürüstlük kuralları içinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, kat mülkiyeti hukuku, Medeni hukuk, Borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.

  • Yönetim planının KMK. ve ilgili yasalara uygun yapılması
  • İşletme projesinin 2004 sayılı icra ve iflas kanununun 68.maddesi birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılmasının sağlanması
  • Genel kurul toplantı ve kararlarının usulüne uygun olması
  • Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3.şahıslar hakkında
  • Noter kanalıyla İhtar ve ihbarname çekilmesi
  • İcra takibi yapılması
  • Dava açılması
  • Firmalarla yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması
  • Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş işlemlerinin yapılması

BÜTÇE YÖNETİMİ

Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.

Bütçe Yönetim Hizmetleri

  • Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
  • İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
  • Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
  • Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
  • Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
  • Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
  • Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
  • Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması
  • Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması

Muhasebe İşlemleri

  • Gelir ve giderlerin belgeli olarak yasal deftere kaydı
  • Defter ve belgelerin yönetime denetçilere ve adli mercilere incelemeleri için hazır bulundurulması
  • Ödenmeyen aidatların yasal faizlerinin hesaplanması ve kaydı
  • Dönem sonunda gelir ve gider bilançolarının yönetim kuruluna sunulması
  • Gider ve gelir analizlerinin periyodik olarak yönetime sunulması

Muhasebe ve Aidat Takibi 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Yasası’ na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak Genel Kurulda kabul edilmemişse Yönetim Kurulu, İşletme Projesi’ni hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;

  • a) İşletme bütçesinin hazırlanması,
  • b) Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması,
  • c) Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
  • d) Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması,
  • e) Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması,
  • f) Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi,
  • g) Personel maaşlarının ödenmesi,
  • h) Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
  • i) Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
  • j) Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
  • k) Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması,
  • l) Her ayın sonunda mali raporların Denetim Kuruluna sunulması,
  • m) Her yıl sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması

TEMİZLİK HİZMETLERİMİZ

Çevre ya da “ortak alan” hizmetlerini sevk ve idare eden ATILIM KURUMSAL YÖNETİM olarak Genel temizlik haşere ilaçlama,su deposu temizliği çöp toplama ve atık hizmetleri temizliği hassas bir konudur. Hizmet aksiyon planı içinde günlük iş akış şemasına uygun olarak yapılmalı ve düzenli olarak kontrol edilip raporlanmalıdır.

  • Blokların temizliği
  • Ortak alanların temizliği
  • Otoparkların temizliği
  • Çöplerin toplanması
  • Sert zeminlerin cilalanması
  • Genel koruyucu temizlik ve ilaçlama
  • İnşaat sonrası genel ve detaylı temizlik
  • Dış cephe cam temizliği
  • Haşere ilaçlama
  • Su deposu temizliği
  • Baca temizliği

PEYZAJ VE BAKIM HİZMETİMİZ

Günümüz koşularında tüm bitkiler daha yoğun ilgiye daha profesyonel bilgiye gereksinim duyar. Sağlıklı bitki ve bahçe için ayda bir veya iki kez düzenli olarak bakım yapılması gerekir.

  • Yeşil alanların sulanması
  • Çimlerin biçilmesi
  • Ağaçların budanması
  • Mevsimlik çiçeklerin dikilmesi
  • Otların ayıklanması
  • Bahçe bakımı
  • Gübreleme
  • Zirai mücadelenin yapılması
  • Haşerelerle (sivrisinek, karasinek, böcek, fare v.s) mücadele edilmesi,